Zlotia : une gestion d’entreprise claire, complète et pensée pour votre métier
Marre des logiciels de gestion à 20 ou 30 € par mois, difficiles à paramétrer et qui ne correspondent pas à votre façon de travailler ?
Zlotia est un logiciel français conçu pour les indépendants, artisans et petites entreprises. Il réunit devis, factures, trésorerie, suivi client, interventions et outils de pilotage dans une seule application simple à prendre en main.
L’objectif : vous faire gagner du temps, éviter les oublis et vous aider à prendre de meilleures décisions au quotidien.
Une offre gratuite est disponible. La formule Pro démarre à 12,50 € HT/mois et la formule Plus à 24,50 € HT/mois, sans engagement.
Devis et factures professionnels
- Création de devis, factures et avoirs personnalisés
- Prestations, quantités, prix, unités et descriptions détaillées
- Plus de 100 unités de facturation pour s’adapter à de nombreux métiers
- Numérotation des devis, factures et avoirs
- Couleur personnalisable des documents PDF
- Envoi par e-mail avec PDF joint
- Lien en ligne pour permettre au client d’accepter ou refuser un devis
- Transformation d’un devis accepté en facture
- Suivi des paiements : en attente, payé, partiellement payé ou en retard
- Acomptes, factures de solde et relances à valider
- Mentions TVA et paramètres d’entreprise enregistrés par défaut
Clients, prestations et suivi d’activité
- Fiches clients avec coordonnées, catégories, notes et historique
- Catalogue de prestations réutilisables
- Suivi des devis, factures, interventions et montants encaissés par client
- Repérage des clients à recontacter
- Dossiers clients pour conserver accès, consignes, matériel et informations utiles
- Prospects, pipeline commercial, tâches, rendez-vous et relances
- Campagnes e-mail destinées aux contacts ayant donné leur accord
Rentabilité et trésorerie
- Calculateur de rentabilité pour construire un prix cohérent
- Prise en compte du montant facturé, du taux URSSAF, des kilomètres, du trajet, du temps de travail et du matériel
- Calcul du bénéfice estimé, de la marge et du gain net par heure
- Prix minimum conseillé selon le revenu horaire recherché
- Suggestions de niveaux d’offre : Essentiel, Recommandée et Premium
- Saisie du solde actuel et ajout des entrées ou dépenses
- Catégories de dépenses : matériel, carburant, URSSAF, logiciels, charges, etc.
- Graphique des encaissements et dépenses
- Réserve URSSAF estimée
- Prévision indicative de trésorerie à 30 jours
- Estimation prudente d’un montant disponible à se verser
- Objectif mensuel de recettes
Un copilote qui aide à piloter l’entreprise
Zlotia ne se contente pas d’afficher des chiffres. Le Copilot aide à repérer ce qui mérite votre attention :
- priorités et actions utiles du jour ;
- factures en retard et devis à suivre ;
- clients inactifs à réactiver ;
- interventions réalisées mais possiblement non facturées ;
- projection de fin de mois basée sur les données enregistrées ;
- comparaison entre le temps ou matériel prévu et le réel ;
- résumé de l’activité de la journée.
Les indicateurs et simulations sont des aides au pilotage : vous gardez toujours la main sur vos prix, vos relances et vos décisions.
Terrain, interventions et mobilité
- Journal d’interventions : temps, matériel, kilomètres, trajet, notes et photos
- Dossier de mission pour suivre devis, planning, preuves, réel et facturation
- Création rapide d’un devis depuis une intervention
- Dictée de notes terrain depuis les navigateurs compatibles
- Rapports d’intervention PDF
- Planning terrain et routines récurrentes
- Partage contrôlé d’informations avec le client
- Outil de mesure de surface assistée pour préparer un chiffrage
- Estimateur de matériel et taux indicatifs selon le métier
Zlotia Map
Zlotia Map aide à préparer un déplacement avant une intervention :
- calcul de distance et de durée ;
- estimation du coût de déplacement selon vos paramètres ;
- prise en compte du carburant, des kilomètres et du temps ;
- repérage de points utiles autour du lieu d’intervention, comme les déchetteries, points de collecte ou stations-service.
Zlotia a été pensé pour devenir votre espace central : facturer, suivre, organiser, anticiper et développer votre activité sans multiplier les logiciels.
